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La cadena del frío de los alimentos

La cadena del frío no es solo un concepto técnico: es una pieza fundamental para mantener la seguridad alimentaria, evitar pérdidas y garantizar la satisfacción del cliente.

En cualquier establecimiento en el que se manejen alimentos, es necesaria una conservación adecuada, especialmente de los productos refrigerados y congelados, y no solos una obligación legal, sino también una garantía de calidad que afecta directamente a tu reputación y a tus ventas.

#01.-¿Qué es la cadena del frío?

El proceso de conservación de alimentos a temperaturas controladas desde el momento en que se producen o procesan hasta que llegan al consumidor. Esto incluye transporte, almacenamiento, exposición en tienda y venta final. 

Cualquier ruptura en esa cadena fácilmente provoca que los alimentos se deterioren, pierdan sus propiedades o, peor aún, se conviertan en un riesgo para la salud de quienes los consumen, de ahí lo fundamental de respetarla en tu establecimiento.

¿Por qué es tan importante respetar la cadena de frío?

Como te hemos adelantado, mantenerla intacta no es una recomendación, es una necesidad:

01. Evita el crecimiento de microorganismos

A temperaturas inadecuadas, muchos microorganismos patógenos proliferan, lo que termina en intoxicaciones alimentarias. Al mantener el frío, se ralentiza su crecimiento y se protege a su destinatario final, el consumidor.

02. Alarga la vida útil del producto

Un alimento que se conserva bien dura más tiempo y mantiene mejor su sabor, textura y valor nutricional. Con esto, además, logramos menos desperdicio y más rentabilidad para el negocio.

03. Cumple con la normativa

Las autoridades sanitarias son muy estrictas con este tema, y no es para menos, está en juego la salud de muchas personas. Incumplir la cadena del frío acarrea sanciones, multas o incluso el cierre del establecimiento en los casos más estrictos.

04. Mejora la experiencia del cliente

Cuando el cliente compra productos bien conservados, lo nota.

La calidad se percibe, y eso se traduce en fidelidad y confianza, pero no solo eso, sino que te ven como alguien que tiene el control sobre la calidad de todo lo que es que coloca en sus lineales y que está pendiente de su cuidado y seguridad.

#02.-¿Qué alimentos requieren cadena de frío?

Es fundamental tener claro qué productos deben conservarse en frío y a qué temperaturas. Estos son los principales grupos de alimentos que requieren una cadena de frío adecuada:

Productos que necesitan refrigeración (0 °C a 4 °C aprox).

Antes de enumerar, recuerda: los productos refrigerados deben mantenerse fríos, pero no congelados. El objetivo es conservar su frescura sin alterar sus características originales:

Lácteos: leche, yogures, quesos frescos.

Carnes y embutidos frescos.

Pescado y mariscos frescos.

Comidas preparadas refrigeradas.

Ensaladas envasadas y productos de cuarta gama.

Huevos (en algunos países no se refrigeran, en España sí es recomendable

Productos congelados (–18 °C o menos)

Los alimentos congelados deben mantenerse a temperaturas constantes muy bajas. Cualquier subida llega a generar cristalización, pérdida de textura o proliferación bacteriana si se descongelan parcialmente:

  • Verduras, frutas y hortalizas congeladas.
  • Pescado y mariscos congelados.
  • Helados.
  • Platos preparados ultracongelados.
  • Pan y bollería congelada para hornear.

#03.-¿Cuáles son los puntos críticos en tu supermercado?

Hay varios momentos clave en los que la cadena del frío puede romperse, y es esencial que los conozcas, formes a tu equipo, y que todos estéis atentos para evitar problemas.

Recepción de mercancía

Cuando llega el camión de reparto, asegúrate de que la temperatura del vehículo es la adecuada y de que los productos se descargan lo más rápido posible. Usa termómetros o pistolas láser para comprobar la temperatura real de los alimentos al llegar.

Almacenamiento en cámaras

Los productos deben ir directamente a sus cámaras (refrigeración o congelación). Nunca deben quedarse en zonas de paso o recepción sin control térmico. Revisa que las cámaras tengan termómetros visibles y registren la temperatura correctamente, y repáralas en cuanto notes cualquier anomalía.

Reposición en lineales o vitrinas

Este paso es de los más delicados. 

El tiempo que los productos están fuera del frío debe ser el mínimo, para conseguirlo debes planificar bien la reposición y evitar hacerlo en horas de mayor afluencia de clientes para trabajar más rápido.

Exposición al público

Las vitrinas, murales y congeladores deben estar bien regulados, con puertas que cierren correctamente y sin sobrecarga. La temperatura debe mantenerse constante incluso con apertura frecuente por parte de los clientes.

Venta final y transporte del cliente

Aunque esta parte ya no depende directamente de ti, puedes tener a disposición de los compradores bolsas isotérmicas o, en cualquier caso, recomendar a los clientes que las lleven en caso de comprar este tipo de productos tan delicados. Sobre todo en épocas de temperaturas elevadas en el exterior.

Esto refuerza tu imagen como supermercado responsable.

#04.- 5 buenas prácticas para mantener la cadena del frío

Hay una serie de hábitos y medidas que puedes implementar en tu supermercado para asegurar que se mantiene siempre bajo control. Aquí te dejamos los cinco esenciales para mantener la seguridad de todo lo que vendes.

01. Formación del personal

Un equipo bien formado es clave. 

Asegúrate de que todos los trabajadores saben cómo manipular productos fríos, cómo reponer sin romper la cadena y qué hacer si detectan un fallo en la temperatura.

02. Control y registro de temperaturas

Utiliza termómetros digitales y registra las temperaturas de cámaras y vitrinas varias veces al día. Puedes llevar un registro manual o automatizar el proceso con sensores conectados.

03. Plan de mantenimiento preventivo

Revisa periódicamente cámaras, motores, congeladores y vitrinas. Un fallo técnico te arruina decenas de productos en muy muy poco tiempo.

04. Alarmas de temperatura

Instala alarmas que se activen si hay una subida o bajada de temperatura anormal, solo con eso ya tienes margen de acción para actuar lo más rápido posible y evitar daños mayores.

05. Rotación de productos (FIFO)

La regla del “primero en entrar, primero en salir” ayuda a que los productos no se queden demasiado tiempo en los lineales, algo que también reduce el riesgo de que caduquen o pierdan calidad.

#05.-Consecuencias de romper la cadena del frío

Si alguna vez se rompe la cadena del frío, no lo tomes a la ligera. Fíjate en algunas de las consecuencias que puedes sufrir si ocurre:

Pérdida económica: alimentos que hay que desechar por seguridad.

Reclamaciones o quejas de clientes: si un producto está en mal estado, dejan de confiar en tu supermercado.

Problemas legales y sanciones: incumplir las normativas puede conllevar multas elevadas.

Daño a la imagen de tu negocio: una mala reputación cuesta mucho recuperar.

¿Y si se rompe la cadena del frío?

A veces los imprevistos ocurren: una cámara que se estropea, un corte de luz, una puerta mal cerrada…, es posible, pero lo importante es darte cuenta y actuar lo más rápido que te sea posible.

Evalúa si los productos han superado temperaturas críticas.
No los vuelvas a introducir en el circuito de venta sin una valoración profesional.

Anota la incidencia y toma medidas para evitar que vuelva a ocurrir.

Informa al equipo para que estén atentos ante futuras situaciones similares.

La cadena del frío es una parte invisible pero esencial de cualquier supermercado. Cuidarla es proteger tu producto, tu negocio y a tus clientes

No son necesarias grandes inversiones para hacerlo bien: con organización, formación y buenos controles, estás en disposición de garantizar que todo funcione como debe.

Cómo gestionar los productos con fecha de caducidad 

La gestión de productos perecederos es una de las mayores acciones en cualquier supermercado, grande o pequeño: un yogur caducado, un paquete de pan que nadie ha comprado o una bandeja de carne que se va a la basura no solo es una pérdida económica, también afecta a la imagen del establecimiento.

Saber tratar este tipo de situaciones en las que es necesario que cada alimento se venda en su fecha de consumo es esencial para evitar pérdidas y aprovechar al máximo cada unidad.

#01.-¿Por qué es tan importante controlar las fechas de caducidad?

Los productos con caducidad cercana no esperan. 

Cada día que pasa sin venderse es un día menos de oportunidad y, si no se actúa con agilidad, acaban en la basura, con todo lo que implica:

  • Pérdidas económicas directas.
  • Mala imagen frente al cliente.
  • Desorganización en el stock y almacén.
  • Posibles sanciones si hay productos caducados a la venta.

Pero hay más razones para tomarse en serio la gestión de las fechas:

01. Cumples con la normativa sanitaria

Vender productos caducados puede acarrear sanciones por parte de Sanidad.

Es tu responsabilidad como propietario del supermercado garantizar que lo que ofreces es seguro, y eso empieza por controlar bien las fechas. 

Una inspección inesperada te cuesta dinero y reputación.

02. Mejoras la experiencia del cliente

Imagina que un cliente compra un yogur que caduca mañana, o una bandeja de carne con mal aspecto porque lleva demasiado tiempo en el lineal, eso genera desconfianza. 

Cuando miran las fechas antes de comprar, y ven productos muy cercanos a su vencimiento sin señalizar o mezclados con otros, se llevan una mala impresión.

03. Evitas acumulaciones innecesarias en el almacén

Un mal control de caducidades también afecta al espacio de almacenaje, si no tienes claro qué productos están cerca de su vencimiento, es fácil que se queden al fondo de la cámara o la estantería, ocupando sitio y estorbando para colocar nuevo stock. 

Tener un sistema claro evita este desorden.

04. Puedes anticiparte con promociones y descuentos

Cuando controlas las fechas de tus productos, puedes tomar decisiones antes de que sea tarde, aplicar descuentos atractivos, combinarlos con otros o moverlos a zonas destacadas.

Es mucho mejor actuar con una semana de margen que con un día antes de la fecha de vencimiento.

05. Contribuyes a la sostenibilidad

El desperdicio alimentario es uno de los grandes problemas del sector alimentación. 

Tirar comida en buen estado es algo que cada vez preocupa más al consumidor, si ven que, como ellos, lo tienes en cuenta, mejora su percepción del negocio. 

No hay que olvidar que hoy en día ser responsable también vende.

#02.- Consejos para gestionar mejor los productos con fecha de caducidad

Hay muchas formas de organizarte mejor y reducir las pérdidas, no hace falta hacer grandes inversiones: a menudo, basta con ser más constante y tener un sistema claro.

Revisión diaria del lineal

Una de las claves más efectivas es revisar a diario los productos con fechas más próximas. Especialmente en secciones como lácteos, carne, panadería o refrigerados.

¿Cómo hacerlo bien?

  • Crea un hábito diario para revisar cada categoría.
  • Usa etiquetas o rotuladores para marcar lo que debe salir antes.
  • Prioriza mover al frente los productos más antiguos (sistema PEPS: primero en entrar, primero en salir).

Acciones así de sencillas reducen muchas mermas si se hacen con regularidad.

Zona de productos con descuento por fecha cercana

Muchos supermercados ya cuentan con una estantería bien visible con productos rebajados porque su fecha de caducidad está cerca.

Esto, además de evitar la pérdida, transmite al cliente una imagen de responsabilidad y ahorro.

¿Cómo hacerlo bien?

  • Sitúala en un lugar de paso, cerca de la caja o en el recorrido habitual.
  • Usa carteles llamativos que indiquen su descuento y hasta cuándo se realiza, siempre teniendo en cuenta la fecha máxima de venta.
  • Asegúrate de que todo está en buen estado y sigue siendo seguro para el consumo.

Planifica bien las compras según la rotación

Uno de los errores más comunes es pedir más de lo que realmente se vende, algo que pasa especialmente con productos frescos o promociones.

¿Cómo hacerlo bien?

Antes de hacer un pedido, revisa:

  • Cuánto se vendió ese producto la semana anterior.
  • Si hay eventos o festivos que puedan influir en el consumo.
  • Qué productos similares ya tienes en stock.

Tener un historial de ventas o usar una hoja de cálculo sencilla te ayuda a no acumular más de la cuenta.

Promociones inteligentes en productos de rotación lenta

Hay algunos que, por lo que sea, no se mueven tanto, en estos casos, en vez de dejar que caduquen, adelántate con promociones pequeñas.

¿Cómo hacerlo bien?

  • Combinar productos: por ejemplo, yogures + cereales.
  • Ofrecer una segunda unidad a un descuento atractivo.
  • Crear “packs ahorro” con productos de fechas próximas.

Esto no solo ayuda a darles salida, también mejora el ticket medio del cliente.

Forma al personal para que esté pendiente

No todos en el equipo tienen la misma experiencia o atención al detalle, por eso, conviene formar al personal para que identifique productos en riesgo y actúe con rapidez.

¿Cómo hacerlo bien?

  • Explicar cómo leer bien las fechas.
  • Enseñar a usar etiquetas internas o colores para clasificar por fecha.
  • Incentivar que propongan ideas para reducir mermas.

Un equipo informado es tu mejor aliado para evitar que se caduque nada.

#03.-Qué hacer con lo que no se ha vendido a tiempo

Por mucho control que tengas, siempre habrá productos que no se vendan a tiempo, por diferentes motivos que se escapan a tu control, así que tener un “plan B” adecuado para cada situación evita muchas pérdidas.

Donaciones a entidades sociales

Si el producto está próximo a caducar, pero aún es seguro para el consumo, colabora con bancos de alimentos o asociaciones de tu zona, con esto ayudas a personas que lo necesitan y evitas que termine en la basura.

Solo asegúrate de cumplir los requisitos de seguridad alimentaria y de que haya un acuerdo claro con la entidad.

Transformación interna (si tienes obrador o cocina)

Algunos productos pueden reutilizarse, por ejemplo, fruta madura para smoothies, pan del día anterior para tostadas, o ensaladas preparadas con hortalizas próximas a caducar.

Reducción de precios interna controlada

Si no puedes donar ni reutilizar, un descuento es la última opción para salvar algo del margen, porque mejor vender por poco que no vender nada.

Eso sí, hazlo siempre informando al cliente y garantizando que el producto está en condiciones de consumo.

Gestionar bien las fechas de caducidad no solo es una cuestión económica, también habla de responsabilidad, sostenibilidad y organización

Hoy, muchos clientes valoran que los comercios eviten el despilfarro y cuiden los productos, algo que se consigue con un poco de planificación, creatividad y un equipo atento.