El ERP es un sistema de herramientas de software integradas que ayudan a las empresas a gestionar sus procesos, incluyendo la gestión de inventarios, la planificación de la producción, las ventas y la distribución.

Si su empresa está a punto de implantar un ERP, la primera decisión importante que tendrá que tomar es la de implantar un sistema ERP estándar o personalizado. A continuación, le presentamos las principales ventajas e inconvenientes de cada opción.

Cómo elegir el ERP adecuado

ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning. Es una solución de software que le permite gestionar su negocio electrónicamente y en tiempo real. Esto significa que se puede acceder a toda la información de su empresa en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que le permite tomar decisiones basadas en esta información.

Además, un ERP cuenta con módulos que se adaptan a las necesidades generales de las empresas, por lo que tiene muchas posibilidades de personalización.

Elegir una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) para su empresa puede ser una tarea desalentadora. El mercado ofrece muchas soluciones y encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades puede ser todo un reto.

Antes de embarcarse en la aventura de elegir una solución de gestión empresarial, es importante que tenga en cuenta los siguientes aspectos para elegir la solución que mejor se adapte a las necesidades de su empresa y asegurarse de que sus empleados la utilizarán:

• El tamaño de tu empresa.
• El número de empleados y departamentos.
• Los procesos.
• El sector.
• Los objetivos.
• Cómo encaja con su modelo de negocio actual. ¿Es compatible con sus sistemas actuales?
• Qué tipo de asistencia ofrece la empresa.
• Cuánto cuesta.
• ¿Existe la opción de instalación in situ o todo se hará a distancia desde otro lugar?

Es fácil sentirse abrumado por la gran cantidad de soluciones de gestión empresarial que hay en el mercado. Hay cientos de opciones y es fácil sentir que no se sabe por dónde empezar.

Ventajas y desventajas de los ERP estándar

Se estima que el 80% de las empresas optan por este tipo de ERP para su gestión diaria.

¿Cuáles son las características que hacen que un ERP estándar sea tan popular? En primer lugar, es más fácil de implantar que una solución a medida, ya que no hay que dedicar tiempo a crear un nuevo sistema desde cero. Además, permite gestionar todos los aspectos de la empresa desde un solo lugar, lo que ahorra tiempo y dinero.

Una ventaja importante del uso de un ERP estándar es que le permite centrarse en sus actividades principales sin tener que preocuparse de gestionar las actualizaciones del software. Con este tipo de solución, las actualizaciones periódicas están a cargo de expertos que pueden garantizar el máximo nivel de rendimiento durante todo el año.

¿Debo elegir un ERP a medida?

Si está considerando invertir en un sistema ERP personalizado, hay muchas ventajas y desventajas.

Ventajas

Los ERP a medida desarrollan todo el sistema de gestión empresarial desde cero. Esto significa que la solución cubrirá todas y cada una de las necesidades que tenga tu empresa. Se puede personalizar para que se adapte a tu sector, organización y procesos empresariales.

La aplicación se adaptará a las necesidades específicas de tu empresa en lugar de estandarizarla para todas las empresas. Esto hace que sea más flexible y eficiente, ya que satisface sus necesidades específicas.

Si eliges un ERP a medida, no tendrás que pagar ninguna licencia de uso, ya que elegir un ERP a medida supone no pagar licencias al fabricante y así poder realizar el mantenimiento internamente.

Desventajas de los desarrollos a medida

Ahora bien, no todos son beneficios en la adopción de esta solución a medida. El proceso de personalización requiere tiempo y dinero para su desarrollo, que podría desperdiciarse si el proyecto no sale bien o no cumple las expectativas.

Si quieres cambiar algo más adelante en el proyecto, podrías necesitar otra actualización o incluso volver a escribir partes desde cero, lo que puede ser costoso tanto en tiempo como en dinero.

Dependencia es la palabra que mejor define los problemas que surgen cuando intentamos implantar un ERP en nuestra empresa.

Al implantar un ERP personalizado, siempre dependemos de la empresa que lo desarrolla, porque nadie más tiene los conocimientos necesarios para hacerlo. Y si en esa empresa de software algo deja de funcionar, o la persona que lo ha desarrollado no está disponible, o, en nuestra empresa necesitamos actualizar, modificar o incluir una funcionalidad adicional, comienza el calvario.

En este caso podemos recomendar dos opciones: o contratar a un programador que sepa hacerlo o contratar a una empresa especializada (que también tiene programadores).

La digitalización, una prioridad para Unagras y las empresas asociadas

La digitalización de los procesos de negocio de una empresa es una decisión estratégica que debe tenerse en cuenta a corto y largo plazo.

Además de la estrategia de digitalización, en la que se establecen los objetivos a alcanzar, también es necesario elegir las herramientas necesarias para llevar a cabo dicha digitalización.

Las herramientas más utilizadas en estos casos son los softwares de gestión empresarial para la automatización de tareas dentro de su actividad comercial.

Apostar por soluciones ERP ayuda a las empresas a mejorar su productividad y competitividad, mejorar su gestión financiera, aumentar su seguridad, optimizar su tiempo y agilizar la toma de decisiones.